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数学科学学院社团工作简章

信息来源: 发布日期: 2018-01-12浏览次数:

第一章 总则

曲阜师范大学数学科学学院社团共由曲园棋社、辰熙礼仪社、集邮协会、CF街舞社团、曲园数学爱好者协会、招领服务中心、ELC协会、曲园数模学社等8个社团所构成,遵循和贯彻党的教育方针,致力于举办促进同学德、智、体全面发展,培养和提高同学综合素质的高质量活动,以促进校园文化的茁壮发展与繁荣和打造数学科学学院良好的精神风貌为目标,努力创新、积极改革。

 

第二章 各社团简介

(一)曲园棋社

曲阜师范大学曲园棋社成立于20096月,是一个文体类学生社团组织,到如今已有了7年的成长,为更好发展在2015年将“弈城围棋协会”更名为“曲园棋社”。曲园棋社是一个大学生社团组织,以普及和发展棋类文化为自身的宗旨。在校团委和社联的大力支持和各届组织机构的共同努力下,社团踏实而努力地迈出了自己的一步又一步,规模不断壮大,体制不断完善,真正做到普及围棋、象棋知识,传播棋类文化。

(二)辰熙礼仪社

辰熙礼仪社于2011年春季正式成立,挂靠于数学科学学院。辰熙礼仪社是一个以教习生活中各种常见礼仪为主的社团。通过多媒体展示、真人表演和亲自动手参与等多样化、有趣的教习方式让社员深入的了解、体会中华五千年积淀的传统文化,以及世界各地的文化、礼仪。自2011年成立以来,举办了众多活动:大学生人生观价值观辩论赛;礼仪知识讲座、插画茶道表演、模拟西方婚礼和周制婚礼活动、俄罗斯美食文化节;文明上国之礼仪之邦汉服展示等。

(三)集邮协会

集邮协会全名集邮爱好者协会,挂靠数学科学学院团委,始创于1995年,是一个兴趣爱好类协会,为广大集邮爱好者提供互相交流互相沟通的平台。深入普及集邮知识,广泛传播集邮文化,以“培养兴趣爱好、提升个人综合素养”为目的,以活跃校园文化、丰富课余生活,热情服务广大同学。

(四)CF街舞社团

CF街舞社团成立于2011年。社团成立的五年内,社团因为有更多小伙伴的加入成为一个融洽的大家庭,培养了大家坚毅阳光的性格,并且取得了不凡的成绩。曾在CIDU中国山东第六届国际舞蹈公开赛中荣获一等奖的好成绩,荣获CIDMA2015首届中国济宁荷花舞蹈艺术节“智能杯”暨网络电视公开赛爵士舞第一名,以及山东省大学生科技文化艺术节啦啦操比赛二等奖三等奖的好成绩。各个学院的晚会也有社团的身影,将街舞现代舞表现的淋漓尽致,受到学校老师和同学们的一致好评。

(五)曲园数学爱好者协会

2013年曲园数学爱好者协会由李扬创建,浓缩科技创新理念,并致力于营造良好的学习、学术氛围,更为广大爱好数学的曲园学子提供了一个学习与交流的平台。各类数学竞赛的开展,聚集了各方数学精英,更增强了大学生数学学习的兴趣。

(六)招领服务中心

招领服务中心挂靠于数学科学学院团委。以“全心全意为广大师生服务,积极促进校园文明建设”为宗旨。倡导拾金不昧、助人为乐的社会风尚,开展了许多独具特色的服务性活动,自199612月成立以来,因其服务成绩显著,连续十年被评为“优秀社团”,多次获评“明星社团”。

(七)ELC协会

ELC协会全称"English Learning Communication Association",即英语学习交流协会,隶属于数学科学学院团委,它以全心全意为同学们服务,营造曲园英语学习新氛围为宗旨。是一个在不断成熟不断创新的学生社团,每年都会举办多种活动来丰富同学们的课余生活,针对口语和表达举办英语晨读等活动,通过四六级经验交流会让同学们在考前做到心中有数。在每年的演讲比赛中提高同学们的口语。

(八)数学建模学社

曲园数模学社创办于2016年,由一群热爱数学建模的同学发起,集结了一大批在建模方面有着天赋与能力的数科院学生,从事教学与指导工作。曲园数模学社的创办旨在提高大学生的数学水平,推动大学生建模能力的提高。

 

第三章 社团管理条例(含附件)

社团管理条例共分为社团申请注册流程、社团注销流程、社团会长换届章程、社团举办活动章程、社团活动证书(校社联证书、学院证书)申请细则。

(一)社团申请注册流程

社团申请注册需准备材料有:

1.社团申请书

2.登记表(附件1

3.机构名单表

社团申请书书写常规格式:

1.社团申请书包括(1)封皮(2)目录(3)社团成立申请书(4)社团章程(5)挂靠单位介绍(6)现任负责人学生证,身份证及复印件(7)挂靠单位对社团的书面意见(8)社团现任会员名单。

2.封皮包括(1)负责人(2)挂靠单位(3)指导老师信息填写。

3.申请书包括(1)社团成立背景目的意义(2)社团初步构造包括①社团初步名称②会徽③宗旨④口号⑤指导教师⑥职能机构⑦开展工作。(3)挂靠单位证明及盖章(4)社团会员名单。

(社团机构名单见附件2

注意事项:

1.社团主要负责人个人信息表团委盖章一式两份

2.社团注册登记表一式两份

特别声明:

社团经答辩会审核通过后试运行两月,若无不良影响,且对同学有很好的作用,举办的活动有意义,经社联批准正式成为社团。

 

 

附件一:

         曲阜师范大学学生社团注册登记表

-----------------------------------------------------------------

 

XXXX-XXXX年第一学期 校区:曲阜校区

社团名称

挂靠单位

指导老师

联系电话

社团类型

会员人数

注册时间

创立时间

现任会长

所在院系

联系电话

主要负责人

所在院系

联系电话

变更内容

挂靠单位

 

签名: (盖 章)

 

 

签名: (盖 章)

 

 

 

签名: (盖 章)

 

注: 1、每学期初各社团将本表上交社联备案,所有内容必须如实、完整填写,信息不全者不予备案

2、变更内容可以为社团负责人、挂靠单位、活动宗旨、社团性质等的转变,如无变化不必填写

3、社团类型有:文娱体育,志愿服务,兴趣爱好,科技创新,社会实践

4、建议使用打印稿

 

 

 

附件二

曲阜师范大学学生社团机构名单

 

XXXX-XXXX学年第一学期 校区:曲阜校区

社团名称

挂靠单位

本学期社团

总人数

社团性质

社长姓名

性别

联系电话

院系

专业

联系电话


挂靠单位

签名:

 

注: 1姓名栏只须填写部长级以上负责人;

2挂靠单位意见栏须填写挂靠单位的证明或说明;

3建议使用打印稿。

 

(二)社团注销流程

社团注销分为自愿注销和强制注销两种。

自愿注销

社团上交注销社团申请书,(包含注销社团理由陈述,和挂靠单位证明)。由社联进行审查(会费账目及对会员有无不良影响)

经查无异议,准予注销,并由社联在青春曲园等官方网站进行公示。

强制注销

若社团在成立期间,1.一年内未办过任何有益于会员的活动,且与会员无任何联系的,给与警告,无效则强制注销。2.办活动期间,与社联无任何联系,常规所上交的表格从未交过,给与警告,无效则注销。3.所办活动对学生或学校造成一定不良影响或损失的,给予警告,无效则强制注销。4.社团以赢利为目的,对会员造成不良影响的,强制注销。5.社团会费花销不明朗,触及会员利益的,强制注销。

流程

与社团负责人洽谈,由社联发出官方强制社团注销声明,并向其挂靠单位发出声明,在青春曲园等官方网站进行公示,由负责人对社团会费账目及会员人数情况进行整理并上交至社联,由社联监督其完成对会员及会费的后续处理直至妥善完成。

注销申请书如下:

 

 

 

社团注销申请书

社团名称

挂靠单位

指导老师

创立时间

申请注销时间

现任社长

所在院系

联系电话

社团类型

社团人数

负责人签字:

挂靠单位

意见

 签名: (盖章)

社联

意见

签名: (盖章)

 

(三)社团负责人换届章程

1.换届时间

社团于4--6月份开始社团换届工作,要求在曲阜师范大学学生社团联合会下发社团换届通知之日起两周时间内完成换届工作。

2.社团换届方式

社团负责人向指导老师和挂靠单位提交换届申请,挂靠单位负责人签字盖章后上报校学生社团联合会备案,然后开始组织社团换届工作,社团需及时通知社团成员出席社团换届大会,按程序进行社团换届,换届活动由校学生社团联合会监督。

3.社团换届程序

    1)学院社团部收起各社团换届申请表(见附件1),换届申请表首先需要本社团指导老师签字,然后由挂靠单位负责人签字盖章,最后送到校学生社团联合会备案,同时需要提供参加竞聘本社团职位的候选人成绩证明。

2)学生现任会长负责组织换届工作,及时通知本社团社员出席社团换届选举大会,社团换届应邀请指导老师,挂靠单位负责人,校学生社团联合会进行现场监督。

3)社团换届之后三天内上交新一届社团机构名单,名单需要本社团指导老师签字并由挂靠单位签字盖章,校学生社团联合会需要及时在网站上公布本社团新一届学生干部名单,公示三天后若无异议,宣布本社团新一届学生干部成立。

4.社团会长候选条件

1)参加社团换届选举大会,竞选本社团会长首先须是本社团成员。

2)熟悉学生社团的事务,同时具有较高的管理水平和较强的综合能力。

3)工作积极,具有奉献精神和吃苦耐劳的精神,在本社团具有一定的工作经验,威信较高者优先。

4)工作能顾全大局,善于独立思考,有一定的创新精神,具有较强的自我表达能力和协调能力。

5)原则性强,责任心强,有为广大社员服务的思想。

6)积极支持并配合曲阜师范大学学生社团联合会的工作。

5.特别声明

换届期间不配合社团联合会工作安排者,取消一切评优资格,情节严重者,相关负责人和责任人由学生社团联合会进行上报并酌情进行处理。

 

 

附件一

XXXX年度曲阜师范大学学生社团换届

申请表

社团名称

挂靠单位

换届时间

指导老师

现任社长姓名

联系电话

换届地点

换届部门

换届职务


社团联合会

意见

签名:

 

 

 

附件2

曲阜师范大学学生社团机构名单

 

XXXX-XXXX学年第二学期 校区:曲阜校区

社团名称

挂靠单位

本学期社团

总人数

社团性质

社长姓名

性别

联系电话

院系

专业

联系电话


挂靠单位

签名:

注: 1姓名栏只须填写部长及以上负责人;

2挂靠单位意见栏须填写挂靠单位的证明或说明;

3建议使用打印稿。

 

(三)社团举办活动流程

学生社团举办活动应坚持先审批、再举办、后总结的原则。流程如下:

校社联活动流程(社团活动)

1.填写社团活动申请表(一式两份)(见附件一),如需申请校内公共场地(大学生活动中心附近及老文史楼附近),需额外提交场地申请表(一式三份)(见附件二),并一同征求挂靠单位意见。

2.活动如涉及证书等相关事宜,需提交活动详细策划(策划格式见附件三)。活动主办单位为“曲阜师范大学学生社团联合会”以及“学院团委名称”,承办单位为“社团名称”。

3.将申请表及策划上交至社团联合会办公室进行审批(普通活动提前一周,校级活动提前半月)。

4.社团联合会签署初步意见后统一报请校团委审批,经团委批准后方可开展活动。

5.社团开展活动时社联需派出代表监督跟进,并在活动结束后提交活动情况报告。

6.每次活动结束后社团应在三个工作日内向社联提交活动记录表(一式两份)(见附件四)。

数学科学学院活动流程(社团活动)

1.社团部统一提前两周收取社团活动申请表以及策划书,并统一盖章上交到社联。

2.各学生社团活动于前一周周六前将社团名称、活动主题、活动时间、活动地点和参与人数等发送到秘书处邮箱qushidashuxuexi2008@126.com

3.社团举办活动前提前3-5天联系好信息部,进行活动的拍照以及新闻的发布。

4.社团举办活动后联系新媒体部进行学院团委微信的发布。

5.活动结束后,由社团部统一收取各社团活动策划书以及活动总结并上交到秘书处存档。

6.社团所有活动需要盖章的时间为周一到周五下午4-5点之间。

7.社团活动如若需要进班宣传,于课前或者晚上9点之后,不得打扰同学们的学习时间。

 

 

附件一:活动申请表

曲阜师范大学学生社团活动申请表

XXXX-XXXX年第二学期 校区:曲阜校区

社团名称

活动类型

活动主题

参与人数

活动时间

活动地点

 

 

 

 

意 见

挂靠单位

 

 

 

 

指导老师签名 (盖 章 处)

 

会意见

学生社团联合

学生社团合会

 

 

 

 

(盖 章 处)

注: ①请详细填写活动内容 ②此表一式两份一份自己保留、一份交社联存档

附件2:场地申请表

 

        申 请

 

尊敬的公安处领导:

 

日于 时到 时有 (社团名称) 社团于 (活动场地)举办 活动,已经社联审核,报请团委批准,恳请公安处审核批准。

 

 

 

学院意见:

 

 

    学生社团联合会

                                      

 

 

 

附件三:策划书标准格式

封面.

注明活动名称,主办单位,承办单位。

正文

一、活动主题

二、活动时间

三、活动地点

四、面向对象

五、活动流程

六、经费预算

七、奖项设置

八、注意事项

注:可根据具体活动调整策划内容。

 

 

 附件四:社团活动记录表

曲阜师范大学学生社团活动记录表

---------------------------------------------------------------------------------------------------

 

XXXX-XXXX年第一学期 校区:曲阜校区

社团名称

挂靠单位

活动名称

活动时间

活动地点

参与人数

递交时间

接   收 人

活动负责人

联系电话

 

 

 

 

 

负责人签名:

 

本次活动财务记录

时间

项目

收入/

支出/

即时总剩余

负责人

 


社联意见

签名:

注:1、请认真填写本表,并将其上交社联备案。

2、此表一式两份,一份交社联存档,一份社团自行保留。

 

(五)社团活动证书申请细

I. 校社联证书

1. 证书分为校级证书和普通证书。校级证书落款为曲阜师范大学团委,普通证书落款为曲阜师范大学学生社团联合会。

2. 所有的证书申请都应在活动申请和活动策划中有所体现,活动时需有社联人员在旁监督并确认活动举办情况符合证书发放标准。

3. 校级证书申请,需至少满足以下条件中的一项并经社联审核同意:
1)活动参与对象面向全校在读学生。
2)竞赛类活动初赛参与人数不少于300人。
3)已连续举办多届并且反应良好,影响力大。
4)与校团委等校级机构合办活动并具有一定影响力。
5)与政府机构或企业合办活动,需有明确的三方合作协议,并有一定的社会反响。
6)证书发放数量:一等奖1名,二等奖2-3名,三等奖3-5名。

4. 普通证书申请,至少满足以下条件中的一项并经社联审核同意:
1)活动参与对象面向全校在读学生。
2)活动参与人数不少于50人。
3)活动举办应有明确的策划、申请和证书数量。
4)证书发放数量:一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,不设优秀奖。

5. 社团应在活动结束后五个工作日内将活动记录表(一式两份),获奖名单,正规证书(填写完毕)一起交至社联办公室,社联将在审核结束后五个工作日内将证书发放完毕。

6. 校社联证书格式:

XXX同学,

在“XXXXX”活动中荣获“XXX”,特发此证,以资鼓励。(可以根据实际情况适当修改)

曲阜师范大学学生社团联合会

社团名称

XXXXXX

 

7.注意事项:

1)证书要求统一打印,获奖人员名字和一二三等奖可以手写,但务必写的美观大方,否则不予盖章。

2)同一个活动,证书的规格必须是一样的。

3)如果证书的落款需要加上学院的话,学院必须是在学生社团联合会的下面,然后才是社团。

II. 学院证书

如若申请学院证书,各社团举办活动前在活动策划里写明并向老师提及,举办完活动后携带活动申请表、策划书、活动总结以及获奖名单去办公室拿空白证书,书写好后交到办公室并盖章分发。获奖名单电子版以及纸质版交于社团部。

 

 1.学院证书格式:

XXX同学,

在“XXXXX”活动中荣获“XXX”,特发此证,以资鼓励。(可以根据实际情况适当修改)

  数学科学学院团委

社团名称

XXXXXX

第四章 学生社团经费

一、社团会费管理程序

1.百团大战后上报社团总经费

2.社联登记到每个社团的财务档案里

3.每次办活动结束后上交活动记录表(包括收据),在活动记录表上填好财务使用情况

4.社联登记到每个社团的财务档案里

5.学期末社联公布每个社团的财务使用状况

6.有异议的社员向社联报告

7.社联调查

8.情况属实社联对相关社团施以处罚

 

 

第五章 社团的机构以及奖惩措施

一、社团的组织机构

1.社团全体会议做出决定或决议,必须经会员半数以上通过;对社团变更、注销和修改章程做出决议,必须经会员三分之二以上通过。

2.有下列情形之一者,不得担任社团会长:

1)学习成绩、综合测评成绩均不达专业前百分之五十;

2)因违反有关规定,被责令解散的社团原负责人或主要成员;

3)受到刑事制裁或治安管理处罚者。

二、社团的奖惩措施

1.学生社团有下列情形之一者,社团联合会有权责令其停止活动,进行整顿。

1)活动范围与内容与社团宗旨、章程不符;

2)社团一学期未进行活动;

3)不接受本条例规定和指导;

4)财务制度混乱;

5)应当进行定期注册而未注册;

6)社团执行机构有严重违纪行为

7)社团成员盗用社团名义进行活动;

8)其他应当进行整顿的情形。

2.学生社团有下列情形之一的,社团联合会有权责令其停止活动,情节严重的,责令解散。

1)社团活动违反宪法、法律、法规和规章;

2)社团成员利用社团名义从事非法活动;

3)背弃社团宗旨,情节恶劣;

4)应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册;

5)社团连续两学期未进行活动。

3.评奖评优流程

1)上交评优申请表

2)社联初审打分

3)初审通过

4)参与现场答辩

5)评委打分

6)总分排名

7)评优结果