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数学科学学院学生会物资管理制度

信息来源: 发布日期: 2018-01-12浏览次数:

 

学生会物资是学生组织的共同财产,为了有效合理的利用学生会的资源,提高物品的使用效率,加强对物品的管理,防止资产流失,以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行,特制定本制度。

一、学生会物品管理
1、学生会所有物资归曲阜师范大学数学科学学院学生会所有,并由学生会统一管理。本规定适用于数学科学学院的所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

2、物品保管

1)每届学生会之初,进行资产交接,前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后,在办公室备案,并报主席团。

2)每学期末对校学生会所有物品进行全面清查和登记,建立或更新档案。各部使用物品均要在秘书处登记,各部只有使用权,没有处分权。

3)秘书处建立干事值班制度,秘书处干事轮流在学生会办公室值班,并对各部门使用物品进行登记。

4)每月进行一次物品清理,核查物资流失情况。  

5)校学生会各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,每月检查一遍,保管完好。校学生会各成员有义务爱惜、整理校学生会的每一件物品。
二、公共物品内部使用制度
1、秘书处设专门的物品登记表,记载外借物品及其归还情况。登记表上有借物单位,借物人姓名及其联系方式,借出时间,本单位经手人,拟归还时间,归还情况等几项内容。

2、学生会会各部(除宣传部)在活动中需借用物品的,须部长或同级以上人员向秘书处申请,在活动之前将所需物品清单报到秘书处,在经过秘书处人员同意后,到学生会办公室领取物品。领取物品时登记在案,需认真填写《学生会物品借用登记表》,注明时间、借物人、举办何种活动,所需何种物品及数量、归还日期等,登记表一式两份,由部长和秘书处分别保管,以备每月核对学生会相关物品使用记录。

3、各部在活动之后,清点物品,在规定的归还日期前统一交还校总会,并做好详细记录,注明还物时间、还物人、所还何物及数量,并与活动前所借物品的清单对照,归还情况认真记录在《借用登记表》上。若有物品流失,属于个人原因或部门原因,追究其责任并视具体情况划分赔偿。

4、活动所需物品有属于外借的,应遵循物品外借管理制度。

三、物品值班保管
1、由秘书处值班人员负责学生会物品的当天管理,及时清点,做好记录。

2、属于个人过错造成的遗失,及时进行赔偿。

3、学生会物品未经同意不得私自带离学生会办公室,如需带离,需通知秘书处成员。

4、秘书处每月30日清点学生会相关物资,并核对使用情况。

四、公共物品外借使用制度

1、数学科学学院学生会所有物资归曲阜师范大学数学科学学院学生会所有,并由学生会统一管理。

2、如其他院系提出向我院外借相关物资,必须由管理相关物资部门的部长向主席团及分管老师说明,经主席团和分管老师同意后,方能向其他院系外借本院物资。

3、数科院代办人及其他院系的相关经管人需填写《曲师大数学科学学院学生会物品外借登记表》,并交由主席团和分管老师签字后生效。表格交由秘书处保管登记,最后由秘书处记录物品使用情况。

五、物资清单

团委:

党旗;数学科学学院院旗;数学科学学院宣传牌;宣传条幅(诚信考试动员会,十佳歌手大赛,新生见面会,学风建设总结表彰暨期末动员大会,山东省大学生数学竞赛,数学科学学院学风建设,从师技能大赛,数学科学学院2016年学风建设启动仪式,数学建模国际赛,“春华秋实60载”);宣传板:存放于数学科学学院学生会办公室。

三轮车1辆:存放于数学楼1楼。

素拓部:

白色太极服400件;红色太极服1件;黑色太极服1件:存放于四楼半储物间

文艺部:

大音响1个;小音响2个;红底话筒3个;橙底话筒1个;备用话筒2个;充电线2根;音频线1根;贝雷帽4顶;广告衫(红色10件,蓝色10件);花球102个;红色鸭舌帽400顶:存放于数学科学学院学生会办公室。

宣传部:

素描纸;红色彩纸;彩色卡纸;颜料;水粉笔;胶带;双面胶;马克笔;铅笔橡皮;调色盘;胶水;图钉:存放于数学科学学院学生会办公室。

卫生部:

小扫帚7把;垃圾桶7个;拖把7个;黑板擦7个:存放于各个班级,每班一个

大扫帚;耙子:存放于数学楼1楼最西侧仓库。

体育部:

实心球2个;铅球1个;杆3个;哑铃片4个;皮绳3根;皮带2根;跳绳4个;大垫子2个;小垫子5个;米尺1个;水桶1个;篮球5个;钉鞋8双;足球6个:存放于数学楼3楼仓库。

学习部:

文件夹6个:存放于数学科学学院学生会办公室。

社团:

ELC协会:

图书:《西方经典戏剧》、《英语沙龙》2本、《百年孤独》、《莎士比亚悲喜剧》、《红与黑》、《影响你一生的北大演讲》2本、《影响你一生的牛津演讲》、《影响你一生的清华演讲》2本、《影响你一生的剑桥演讲》、《假如给我三天光明》2本、《圣经故事》、《傲慢与偏见》、《新概念英语22本、《淘金高阶4级考试巅峰训练》、《淘金高阶6级考试巅峰听力》、《经典英语诗歌》、《感悟父爱》、《感悟母爱》、《秘密花园》、《沉思录》、《中国人的文化》、《安徒生童话全集》、《最美的英文》、《伏尔泰讽刺小说》、《中国爱情诗精选》、《美国文学宣读》(上、下)、《拥抱逝水年华》、《散文佳作108篇》、《6词流行英语口语》、《美国文学批评名著精读》(上、下)、《2008美国总统大选实录》、《杰克逊作品集》、《乱世佳人》、《角斗士》2本、《影视美语高手》、《新概念英语4》、《新概念英语1》、《英语沙龙增刊》、《白宫故事》2本、《唇枪舌战》2本、《考研英语听力口语复试》、《大学英语四级考试》、《英语演讲高手》、《英语流行口语级短句》、《日常交际英语》、《口语要素》、《空中美语》2本、《硕士研究生英语入学考试阅读基本功》、《最美丽的英文》2本、《呼啸山庄》、《新四级词汇分类记忆宝典》、《大学英语6级考试听力突击训练》、《男儿有情》、《阅读基本功》2本、《黄金时代》、《翠堤春晓》、《战地钟声》、《卿何薄命》、《拿破仑情史》、《爱德华大夫》、《主教之妻》、《一个明星的诞生》、《名人演讲》、《魔力英语》5本、《恋爱中的莎士比亚》、《聊通美国》、《听电影学英语》2本、《世界上最动听的歌》、《名人演讲》3本、《蹉跎岁月》、《音乐天堂》、《疯狂英语》9本、《英语广场》、《黑骏马》、《鲁滨孙漂流记》、《化学秘密》、《织工马南》、《象人》、《野性的呼唤》、《诱拐》2本、《歌剧院的幽灵》2本、《勃朗特一家的故事》、《亡灵岛》、《在月亮下面》、《猴抓》2本、《爱丽丝漫游奇境记》、《爱情与金钱》2本、《弗兰肯斯坦》2本、《格林·盖布尔茨来的安妮》、《三怪客泛舟记》2本、《五个孩子和沙精》、《潘德尔的巫师》、《牙齿和爪子》2本、《神秘及幻想故事集》、《世界上最冷的地方》、《化身博士》、《曾达的囚徒》、《巴斯克维尔猎犬》2本、《多利安·格蕾的画像》4本、《小妇人》、《双城记》、《英语沙龙》2本、《时尚英语》7本、《费城故事》、《前沿英语》12本、《椰子树》、《名利场》2本、《远大前程》2本、《格列佛游记》2本、《最后一个莫希干人》、《汤姆·琼斯》2本、《马丁·伊登》、《贵妇画像》、《无名的裘德》、《How to Talk to Anyone,Anytime,Anywhere》、《Rich Dad Poor Dad》、《新时代英语》8本、《万象英语小百科》6本、《音乐的味道》、《挑战地道美国英语》、《脱口而出》、《轻松美语会话》2

录音带:《简·爱》2盒、《新概念英语2》、《闪电式商务英语会话教程》、《新时代英语》、《网上情缘》、《呼啸山庄》、《名人演讲》、《疯狂英语》2盒、《英语新新听力》、《疯狂英语》5盒、《疯狂体育英语》、《乱世佳人》:存放于数学科学学院学生会办公室

附录1

 

学生会物品借用登记表

申请部门:

部门负责人员:

联系电话:

使用时间: 点到

活动所需物品:

物品使用情况:损耗量: 剩余量:

活动内容:

归还情况:

备注:请各部门于借期内归还所借物品,归还物品与秘书处负责人联系。秘书处负责人联系电话:

附录2

曲师大数学科学学院学生会物品外借登记表

借用院系

数科院代办人

联系方式

借用日期

归还日期

相关院系经管人

所押物品

目的

用途

借用 物品

分管老师意见

主席团意见

实际归还日期

记录人

物品归还情况

借用须知:

1. 所借物品一定要按时归还;

2. 请爱护所借物品,若有损坏或丢失应按原件赔偿。